La evolución en Gestión de Documentos.

En Zentricx transformamos los negocios más allá de los datos (Going Beyond Data-Driven), pensamos, innovamos impulsando a nuestros clientes a redescubrir y potenciar sus productos y servicios.

ZENPOINT es la “evolución” en los sistemas de Gestión Documental, desde Zentricx iniciamos nuestra labor tomando como referencia a las necesidades de nuestros clientes y nuestra propia experiencia.
A raíz de esta dinámica diferencial, surge la creación de una herramienta que centraliza toda la información de la empresa permitiendo de una forma colaborativa poder seguir procesos y mantener actualizados todos los activos que los colaboradores requieren en su día a día.

Esta plataforma ofrece, entre otras, las siguientes ventajas competitivas:

SEGURIDAD Y COMPLIANCE ADMINISTRANDO NUESTROS ACCESOS:

• Cumplimiento auditable para el acceso al sitio.
• Circuito de Autenticación de Google.
• Matriz de permisos, perfiles y accesos y organización (sectores/áreas/gerencias).

RECURSOS HUMANOS INTERACTUANDO ENTRE TODOS:

• Comunicaciones internas – Novedades.
• Solicitud de licencias.
• Acceso a capacitaciones y beneficios corporativos.
• Políticas y Códigos de conducta de acceso público, con firma digital para aceptación.

USO COMPARTIDO COLABORANDO EN EL DÍA A DÍA:

• Gestión de Documentos.
• Integración de webs corporativas internas en un solo lugar.
• Centralización y democratización de la información y los procesos.
• Integración de Drive para una rápida búsqueda de documentos compartidos.
• Búsqueda de información, conocimientos y documentos en un único lugar.
• Posibilidad de generación de Wiki Corporativa.

INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN APROBACIÓN DE PROCESOS Y TRAZABILIDAD:

• Generación de Mapa de Procesos centralizado.
• Consulta de procesos en repositorio compartido.
• Flujo de aprobación documental (Nueva funcionalidad Google Workspace).
• Flujo de aprobación por cadena corporativa de referentes/sectores (Funcionalidad ZENPOINT).
• Roles y funciones preestablecidas: Administrador / Aprobador / Usuario.

ZENPOINT es un ecosistema integrado, escalable y optimizable en Google Cloud, que aporta a nuestros clientes una plataforma segura y confiable. La misma permite centralizar la comunicación interna, los procesos e información corporativa en un solo PORTAL, haciendo del mismo un ambiente colaborativo, democratizado y ágil.

Esta solución da un impulso y acelera, no sólo a la transformación tecnológica y el trabajo colaborativo sino también el dinamismo de la productividad, logrando de esta manera centralizar y optimizar los procedimientos, desde los más simples a los más complejos.

Genera un flujo de aprobación sencillo y colaborativo, con notificaciones de actividades respetando el flujo que el owner/propietario del proceso defina, consiguiendo la trazabilidad y ubicación de los documentos (vigentes o reemplazados) en carpetas configuradas por el cliente para no perder información vital.

De esa manera, la plataforma brinda un versionado en todos los momentos del ciclo de vida de la gestión documental, sumando controles de seguridad de la cadena de accesos de Google, alineando a la empresa a los más altos estándares de seguridad de los procesos según normas internacionales (ISO 27001/9001), empoderando al sector de auditoría y Compliance a poder afrontar cualquier proceso de control.